U usporedbi s tradicionalnim kartotečnim ormarima, gusti ormari imaju prednosti u mnogim aspektima, a zamjena kartotečnih ormara u budućnosti trend je upravljanja skladištima.
U usporedbi s ormarima za kartoteke, kompaktni ormari ne samo da štede prostor za pohranu i povećavaju kapacitet pohrane, već sada inteligentni kompaktni ormari mogu automatski kontrolirati temperaturu, vlažnost, dim itd. u sobi za kartoteku putem inteligentnih sustava upravljanja, prilagoditi i poboljšati okruženje za pohranu kartoteke na vrijeme, osigurati dugo{1}}pohranu arhivskih dokumenata i postići elektroničku sigurnosnu kopiju i inteligentno upravljanje povezivanjem arhive. Oni su vrlo znanstvena oprema za arhivsko pohranjivanje.
Ukratko, neizbježno je da gusti ormari zamijene arhivske ormare. Ova transformacija i skok u metodama upravljanja uvelike će pospješiti ukupnu razinu informatizacije arhivske industrije i izgradnju digitalnih arhiva.
